登入與連線步驟
第一次使用時，請開啟 WhatsApp 網頁版官方網址，畫面上會出現一組 QR code。接著拿起手機，在 WhatsApp 主選單點「已連結裝置」並選擇「連結裝置」，掃描電腦螢幕上的條碼即完成配對。之後只要保持手機連網，瀏覽器便會自動同步訊息與通訊錄。
掃描登入後，電腦版會顯示最近聊天列表。你可以在瀏覽器內直接回覆訊息、傳送檔案，並使用左側搜尋功能快速找到聯絡人或群組。多數操作與手機版類似，但鍵盤輸入明顯更有效率。
若你長時間於同一台電腦使用，可以勾選「保持登入狀態」減少重複掃碼。但若使用公用或共用電腦，務必取消勾選，並在離開時主動登出，避免他人存取你的聊天內容。
訊息隱私與主動控制
網頁版同樣支援雙重驗證與鎖定功能，你可設定離開時自動鎖定網頁版，需要輸入 PIN 才能解鎖。這對於共用辦公設備的使用者格外實用，即使暫時離開座位，訊息不會直接攤在螢幕前。
另外，右下角選單內可以調整「顯示通知預覽」的開關，你可以將預覽內容暫時隱藏，僅在點開後才顯示訊息。若有機密對話，建議關閉桌面通知的內容預覽。
網頁版中實用的功能
-
拖放傳檔
直接將電腦中的文件、圖片或影片拖入聊天視窗即可送出，支援批次選取，大量照片也能快速傳輸，節省寶貴時間。 -
鍵盤快捷鍵
切換聊天、搜尋、靜音等常用指令可透過組合鍵完成。網頁版內建快速鍵總覽，嫻熟後大幅提升回覆速度。 -
桌面通知
當瀏覽器允許通知權限，即使分頁縮到背景，新訊息仍會跳出系統通知。你可以自訂提示類型，確保不漏掉重要聯繫。 -
群組溝通
建立群組、變更群組圖示、指派管理員，以及傳送群組公告，網頁版都能處理。也可使用提及功能讓特定成員回覆。 -
語音訊息
支援錄製與傳送語音訊息，只需按著麥克風按鈕說話。亦能播放收到的語音，適合不方便打字的時刻。
使用邊界與注意事項
手機斷線時的影響
網頁版本身並不會獨立收發訊息，所有資料即時透過手機傳遞。若手機開啟省電模式而暫停同步，或移動到訊號較差的地方，電腦端可能延遲甚至暫時無法使用。網路恢復後，未送出的訊息會自動補傳。
值得注意的是，目前網頁版無法像手機版一樣在背景長時間接收訊息，若你希望完全不依賴手機，可考慮其他跨平台服務，但這並非 WhatsApp 官方支援場景。
與手機版的差異
有些動作仍僅限手機操作，例如更改帳號的兩步驗證PIN、刪除帳號或檢舉聯絡人。建立投票功能目前也無法從網頁版發動，需要先於手機建立後，網頁版才能參與投票。
但日常的文字聊天、多媒體分享、聯絡人封鎖、動態更新查看等常見需求，網頁版均已涵蓋。請以當前最新版為準，官方會不定期調整功能。
常見問題速覽
使用網頁版一定要手機在線嗎？
多數情況需要手機保持連網，因為網頁版是鏡像同步的手機介面。初次登入須用手機掃描 QR code，之後每次使用也需確保手機與電腦連上網路，否則無法傳送新訊息。若手機電量耗盡或斷網，網頁版會顯示離線狀態，等手機重新連線後自動恢復同步。
如何登出 WhatsApp 網頁版？
登出有兩種方式：在網頁版左下角選單點「登出」，可立即清除此裝置的連線；或拿起手機，在 WhatsApp 的「已連結裝置」內選擇該電腦並登出。建議在公用電腦使用後務必手動登出，同時可於手機端檢查已連結的裝置清單，防止他人存取。
網頁版可以傳送語音訊息或進行語音通話嗎？
目前網頁版支援傳送語音訊息與進行一對一或群組語音通話，但需要電腦具備麥克風與揚聲器。視訊通話功能則僅限部分瀏覽器與系統版本，若通話按鈕無法使用，表示裝置或瀏覽器未支援該功能。建議更新瀏覽器至最新版以獲得完整功能。
我的訊息在電腦與手機之間會同步嗎？刪除訊息會兩邊都消失嗎？
網頁版會即時同步手機上接收與發送的訊息，包括文字、圖片與檔案。當你於網頁版刪除一則訊息，手機會同步移除；反之亦然。若只想在單一裝置刪除，請選擇「為我刪除」，但對方仍可能看到訊息。這與手機端的刪除邏輯相同。
檔案傳送大小限制與手機版相同嗎？
網頁版的檔案傳送大小限制基本上比照手機版，一般文件上限約為 2GB，但實際上會受到瀏覽器記憶體與網路頻寬影響。傳送超大檔案時，建議使用穩定網路並避免一次傳輸多個大檔。若傳送失敗，可嘗試壓縮檔案或改用其他雲端連結分享。
能不能在網頁版裡建立或解散群組？
可以建立新群組、變更群組名稱、新增或移除成員，但解散群組的功能僅限在手機上操作。網頁版能管理群組資料、傳送群組訊息，但有些後台管理選項（如核准新成員）需在手機版開啟。若需要大量管理群組，建議以手機版進行更細部設定。
電腦休眠或關閉瀏覽器後，訊息還收得到嗎？
當電腦進入休眠或瀏覽器完全關閉時，網頁版無法接收新訊息，但手機仍會正常收到。重新開啟瀏覽器並進入網頁版後，手機會自動補送休眠期間的訊息。若長時間不使用，建議直接登出，避免資源佔用與不必要的通知。
網頁版支援多工視窗或鍵盤快捷鍵嗎？
網頁版可在瀏覽器分頁中運作，方便與其他工作視窗並排。鍵盤快捷鍵可透過點擊聊天室的選單查看，常見的如 Ctrl+N（新聊天）、Ctrl+Shift+]（下一個聊天）等。不同系統與瀏覽器快捷鍵略有差異，部分版本不支援特定組合，可於說明選單發現完整列表。